Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten durch die Studioart Media GmbH verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website sowie – soweit nachfolgend beschrieben – für damit zusammenhängende Kontaktanfragen, Bestellungen, Foto- und Videoaufträge, Online-Galerien und die Vermietung von Equipment.

1. Verantwortlicher

Studioart Media GmbH
Gablenzstraße 4–6
24114 Kiel
Deutschland

Telefon: 0431-28980072
E-Mail: info@studioartmedia.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Studioart Media GmbH.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bestell- und Vertragsdaten sowie Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Vorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie weitere technische Informationen gehören.

Diese Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Für den technischen Betrieb der Website können wir einen Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um Informationen, die im Browser beziehungsweise auf dem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Ein Teil dieser Technologien ist technisch notwendig, damit grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt werden können. Dazu können beispielsweise die Navigation, Sicherheitsfunktionen sowie Warenkorb- und Shopfunktionen gehören.

Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe erfolgen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Technologien – beispielsweise für Statistik, externe Medien oder vergleichbare Funktionen – dürfen erst nach einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn du uns per Kontaktformular, Terminanfrage, Beratungsanfrage, E-Mail oder auf einem anderen Kommunikationsweg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Terminangaben sowie die Inhalte deiner Nachricht gehören.

Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder geplanten Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Gutschein-Shop und WooCommerce

Für unseren Gutschein-Shop verwenden wir WooCommerce. Im Rahmen der Shop- und Warenkorbfunktionen werden die Daten verarbeitet, die für die Durchführung einer Bestellung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Name, Rechnungs- und Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Bestelldaten, Gutscheinwert, Empfängerinformationen, freiwillig eingegebene Nachrichten sowie technische Daten gehören.

WooCommerce kann technisch erforderliche Cookies beziehungsweise Sitzungsinformationen verwenden, damit beispielsweise der Inhalt des Warenkorbs während des Besuchs erhalten bleibt.

Die Verarbeitung im Zusammenhang mit einer Bestellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit für eine Bestellung externe Zahlungs-, Versand- oder sonstige Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese nur die Daten, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind.

7. Foto-, Video- und Medienaufträge

Im Rahmen unserer fotografischen, filmischen und sonstigen medialen Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und der an einem Auftrag beteiligten Personen.

Hierzu können Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsdaten, Terminangaben, Kommunikationsinhalte sowie Foto-, Video- und Audiodateien gehören.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines gebuchten Shootings, einer Videoproduktion oder eines sonstigen Auftrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen zu Werbe-, Referenz- oder Social-Media-Zwecken erfolgt nicht automatisch allein aufgrund der Durchführung eines Shootings. Soweit hierfür eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese entsprechend ein.

Aufnahmen werden entsprechend der vertraglichen Vereinbarung bearbeitet, gespeichert und bereitgestellt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage oder ein berechtigter Grund besteht.

8. Online-Galerien und digitale Bildübermittlung

Für die Auswahl und Bereitstellung von Foto- und Videodateien können wir passwortgeschützte Online-Galerien, Cloudlinks oder vergleichbare digitale Übertragungsmöglichkeiten einsetzen.

Dabei können insbesondere Name beziehungsweise Kundenzuordnung, E-Mail-Adresse, Auftragsdaten sowie Foto- oder Videodateien verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des jeweiligen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit externe Cloud- oder Galerie-Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese nur die für die technische Bereitstellung erforderlichen Daten und werden – soweit gesetzlich erforderlich – vertraglich datenschutzrechtlich eingebunden.

9. Equipment-Vermietung und Identitätsprüfung

Bei der Vermietung von Kamera-, Licht-, Audio- oder sonstigem Produktionsequipment verarbeiten wir Daten, die für die Durchführung und Dokumentation des Mietverhältnisses erforderlich sind.

Hierzu können Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zum gemieteten Equipment, Mietzeitraum, Übergabe- und Rückgabeinformationen sowie Angaben zur Identitätsprüfung gehören.

Zur Identitätsprüfung ist bei der Abholung ein gültiges amtliches Ausweisdokument im Original vorzulegen.

Soweit im Rahmen der Vermietung eine Kopie eines Personalausweises angefertigt wird, erfolgt dies nur mit Zustimmung des Ausweisinhabers unter Beachtung von § 20 Abs. 2 Personalausweisgesetz. Die Kopie wird eindeutig als Kopie kenntlich gemacht und ausschließlich für den vorgesehenen Dokumentations- und Sicherungszweck verwendet.

Die Verarbeitung der für den Mietvertrag erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung der Absicherung gegen Missbrauch, Verlust oder die Durchsetzung von Ansprüchen dient, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Ausweisdaten beziehungsweise Ausweiskopien werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

10. Google Tag und Google Analytics

Auf unserer Website können Dienste von Google für die technische Verwaltung von Website-Tags und für statistische Auswertungen eingesetzt werden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Hierzu können insbesondere Google Tag beziehungsweise Google Tag Manager und Google Analytics 4 gehören.

Google Analytics dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei können unter anderem Informationen über Seitenaufrufe, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen, Interaktionen auf der Website sowie technische Kennungen verarbeitet werden.

Google Analytics beziehungsweise vergleichbare nicht technisch erforderliche Tracking-Funktionen werden nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit hierfür erforderlich, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen stellt Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de zur Verfügung.

11. YouTube

Auf verschiedenen Seiten unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. YouTube ist ein Dienst von Google.

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern von Google beziehungsweise YouTube hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie weitere Nutzungsinformationen verarbeitet werden.

Sofern die Einbindung nicht technisch erforderlich ist, erfolgt das Laden entsprechender externer Inhalte auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn du gleichzeitig mit einem Google- beziehungsweise YouTube-Konto angemeldet bist, kann Google den Besuch unter Umständen deinem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google und YouTube findest du unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

12. Instagram und Meta

Auf unserer Website können Inhalte unseres Instagram-Auftritts angezeigt oder verlinkt werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Wenn Instagram-Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebunden und geladen werden, kann eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet werden.

Eine nicht technisch erforderliche Einbindung externer Instagram-Inhalte erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bist du gleichzeitig bei Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch unserer Website unter Umständen deinem Instagram-Konto zuordnen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta findest du unter https://www.facebook.com/privacy/policy/.

13. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält teilweise Links zu externen Websites und Plattformen, beispielsweise Instagram, Spotify oder anderen Partner- und Unternehmensseiten.

Bei einem normalen externen Link werden personenbezogene Daten grundsätzlich erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn du den Link anklickst und dessen Website aufrufst. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Studioart Media GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Durchführung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten – soweit erforderlich – an beauftragte Dienstleister weitergegeben werden. Hierzu können insbesondere Hosting-, IT-, Cloud-, Galerie-, Shop-, Zahlungs-, Steuer- und sonstige technische Dienstleister gehören.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir – sofern gesetzlich erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter vertraglicher Garantien oder anderer gesetzlich vorgesehener Schutzmechanismen erfolgen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Die konkrete Speicherdauer kann daher abhängig von der Art der Daten und dem jeweiligen Vertrags-, Auftrags- oder Verarbeitungsvorgang unterschiedlich sein.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:

Studioart Media GmbH
E-Mail: info@studioartmedia.de

18. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, kann dieser Verarbeitung jederzeit widersprochen werden.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Unabhängig davon kann eine Beschwerde grundsätzlich auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder diese in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns nicht statt.

21. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Bei der Übertragung von Daten über unsere Website werden nach dem Stand der Technik geeignete Verschlüsselungsverfahren eingesetzt. Dennoch kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet technisch nicht garantiert werden.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, eingesetzte Dienste oder interne Prozesse ändern.

Stand: August 2026