Rechtliche Hinweise

Datenschutz

Datenschutzerklärung der Studioart Media GmbH

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten durch die Studioart Media GmbH verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen sie beruht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Unternehmenswebsite unter studioartmedia.de sowie für unsere zugehörigen Landingpages und Aktionsseiten, insbesondere:

Sie gilt außerdem, soweit nachfolgend beschrieben, für Kontakt- und Beratungsanfragen, Terminbuchungen, Bestellungen, Foto- und Videoaufträge, Online-Galerien, digitale Bildübermittlung und die Vermietung von Equipment.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Studioart Media GmbH

Geschäftsanschrift / Firmensitz:
Paul-Fuß-Straße 6
24106 Kiel
Deutschland

Studio- und Besucheradresse:
Gablenzstraße 4–6
24114 Kiel
Deutschland

Kontakt:
Telefon: 0431-28980072
E-Mail: info@studioartmedia.de
Website: www.studioartmedia.de

Die Studioadresse ist der Standort für Shootings, vereinbarte Beratungstermine und persönliche Kundenbesuche.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Bestell- und Vertragsinformationen sowie Foto-, Video- und Audioaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Wir berücksichtigen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website und der zugehörigen Landingpages werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die angeforderten Inhalte bereitzustellen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
  • Referrer-URL, sofern übermittelt
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • technische Anfrage- und Verbindungsinformationen
  • gegebenenfalls Fehler- und Sicherheitsereignisse

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Internetangebote technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe beziehungsweise Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Internetangebote.

Für den technischen Betrieb können wir Hosting- und IT-Dienstleister einsetzen. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung verlangen.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Hierzu können auch Einträge im lokalen Speicher des Browsers sowie sonstige Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen des Endgeräts gehören.

Ein Teil dieser Technologien ist technisch notwendig, beispielsweise für:

  • grundlegende Websitefunktionen
  • Sicherheitseinstellungen
  • Warenkorb- und Shopfunktionen
  • Sitzungsverwaltung
  • die Speicherung einer getroffenen Datenschutzauswahl

Technisch erforderliche Speicherungen beziehungsweise Zugriffe erfolgen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Für nicht technisch erforderliche Technologien, insbesondere einwilligungsbedürftige Analyse- und Marketingfunktionen, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit beide Vorschriften anwendbar sind.

Die Einwilligung ist freiwillig. Die Ablehnung optionaler Statistik- und Marketingfunktionen darf die Nutzung grundlegender Websitefunktionen nicht verhindern.

Eine erteilte Einwilligung kann über die bereitgestellten Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Welche optionalen Technologien eingesetzt werden, kann sich je nach besuchter Website beziehungsweise Landingpage unterscheiden.

5. Website-Analyse mit Umami

Wir verwenden auf unserer Unternehmenswebsite und den zugehörigen Landingpages die Webanalyse-Software Umami.

Umami ist eine datensparsame Analysesoftware, die wir in einer selbst gehosteten Installation auf unserer Serverinfrastruktur betreiben.

Die Software dient dazu, die Nutzung unserer Internetangebote statistisch auszuwerten und deren Inhalte, Benutzerfreundlichkeit, technische Qualität und Wirtschaftlichkeit zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • besuchte Seiten und Seitenaufrufe
  • aufgerufene Domains und Landingpages
  • Zeitpunkt und Dauer eines Besuchs
  • Herkunft eines Besuchs beziehungsweise Referrer
  • Kampagnenparameter, insbesondere UTM-Informationen
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Gerätetyp
  • ungefährer geografischer Standort
  • Scrolltiefe
  • Verweildauer
  • Klicks auf Navigationselemente und Schaltflächen
  • Klicks auf Kontakt- und Buchungsmöglichkeiten
  • technische Leistungswerte der Website
  • statistische beziehungsweise pseudonyme Sitzungsinformationen

Die standardmäßige Umami-Webanalyse verwendet keine eigenen Tracking-Cookies.

Bei der technischen Übermittlung von Nutzungsereignissen werden zunächst die für die Netzwerkverbindung erforderlichen Informationen verarbeitet.

Umami ist darauf ausgelegt, Nutzungsdaten datensparsam und ohne eine unmittelbare Identifizierung einzelner Websitebesucher statistisch auszuwerten.

Die Umami-Analyse wird in unserer Website-Konfiguration über die Einwilligungseinstellungen für Website-Statistik gesteuert.

Rechtsgrundlage für die einwilligungsbasierte Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Erfassung zugleich einen einwilligungsbedürftigen Zugriff auf das Endgerät beinhaltet, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann über die Datenschutz-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die statistischen Daten werden auf unserer selbst betriebenen Infrastruktur verarbeitet. Durch den bloßen Einsatz unserer selbst gehosteten Umami-Installation werden Analysedaten nicht automatisch an den Anbieter eines externen Umami-Cloud-Dienstes übermittelt.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem erforderlichen Zeitraum zur statistischen Auswertung, zur Überprüfung technischer Veränderungen und zum Vergleich der Website- und Kampagnenentwicklung.

Nicht mehr benötigte personenbezogene oder personenbeziehbare Analysedaten sind zu löschen oder zu anonymisieren.

Weitere Informationen zur Software: https://umami.is/

6. Google Analytics 4 und Google Tag

Auf unserer Unternehmenswebsite verwenden wir Google Analytics 4 sowie das zugehörige Google-Tag.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Seitenaufrufe
  • Nutzungsdauer
  • Navigations- und Interaktionsereignisse
  • technische Geräte- und Browserinformationen
  • ungefähre Standortinformationen
  • Referrer- und Kampagneninformationen
  • technische Kennungen
  • Informationen über die Nutzung unserer Website

Google Analytics kann Cookies beziehungsweise vergleichbare Kennungen verwenden, darunter _ga und weitere Analytics-Kennungen.

Beim Einsatz des Google-Tags können Verbindungen zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.

Die Nutzung einwilligungsbedürftiger Analysefunktionen setzt eine vorherige wirksame Einwilligung voraus.

Rechtsgrundlage für die zulässige einwilligungsbasierte Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Dabei müssen die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Google Ads und Werbeerfolgsmessung

Wir verwenden Google Ads, um unsere Dienstleistungen über bezahlte Werbeanzeigen bekannt zu machen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wenn du über eine Google-Anzeige auf unsere Website oder eine unserer Landingpages gelangst, können Informationen über den Anzeigenaufruf beziehungsweise Anzeigenklick verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Zeitpunkt des Anzeigenklicks
  • technische Geräte- und Browserinformationen
  • Informationen über die aufgerufene Landingpage
  • Kampagnenparameter
  • Werbe- beziehungsweise Klickkennungen, beispielsweise GCLID
  • Informationen über definierte Conversion-Ereignisse

Diese Informationen können dazu dienen, den Erfolg unserer Werbemaßnahmen auszuwerten.

Als Conversion können beispielsweise eine Kontaktanfrage, eine Terminbuchung oder eine andere ausdrücklich definierte Handlung erfasst werden.

Bei entsprechend eingerichteten Kampagnen können Werbeklickkennungen einwilligungsbasiert vorübergehend gespeichert und einer späteren Buchung zugeordnet werden.

Für unsere hierfür eingerichteten Kampagnen-Funnels ist eine maximale Aufbewahrung solcher Klickkennungen von 35 Tagen vorgesehen.

Soweit einwilligungsbedürftige Werbe- und Conversion-Technologien verwendet werden, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Übermittlung von Conversion-Informationen an Google erfolgt nur, soweit hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht und die jeweilige technische Funktion eingesetzt wird.

Die Nutzung grundlegender Kontakt- und Buchungsmöglichkeiten ist nicht von einer Einwilligung in die Werbeerfolgsmessung abhängig.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

8. Meta Pixel und Meta Conversions API

Auf bestimmten Aktions- und Kampagnenseiten verwenden wir einwilligungsbasierte Technologien zur Messung des Erfolgs unserer Werbung auf Plattformen von Meta.

Hierzu können insbesondere das Meta Pixel und die Meta Conversions API gehören.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Diese Technologien ermöglichen es, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auszuwerten und bestimmte Handlungen nach einem Werbekontakt einer Kampagne zuzuordnen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Informationen über Anzeigenkontakte und Anzeigenklicks
  • technische Geräte- und Browserinformationen
  • Seitenaufrufe
  • Kampagnen- und Klickkennungen
  • pseudonyme Browserkennungen
  • Informationen über definierte Conversion-Ereignisse

Abhängig von der jeweiligen technischen Einbindung können Kennungen wie fbclid, _fbp oder _fbc verwendet werden.

Beim Meta Pixel können Informationen unmittelbar aus dem Browser an Meta übertragen werden. Bei der Meta Conversions API kann die Übermittlung bestimmter Conversion-Informationen serverseitig erfolgen.

Die einwilligungsbedürftige Erfassung und Übermittlung setzt eine vorherige Einwilligung voraus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei unseren entsprechend eingerichteten Kampagnen-Funnels können einwilligungsbasiert gespeicherte Werbeklickkennungen für höchstens 35 Tage vorgehalten werden.

Eine erteilte Einwilligung kann über die Datenschutz-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann bei Meta-Diensten stattfinden. Dafür müssen die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

9. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn du uns über ein Kontaktformular, eine Beratungsanfrage, eine Terminanfrage, telefonisch, per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewünschte Dienstleistung
  • Terminwünsche
  • Projekt- und Auftragsinformationen
  • sonstige freiwillige Angaben
  • Inhalt deiner Nachricht

Für Kontaktformulare verwenden wir unter anderem die WordPress-Erweiterung Contact Form 7.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage, der Vorbereitung eines möglichen Vertrags und der Kommunikation mit dir.

Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder geplanten Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Unsere Website kann eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp anbieten.

WhatsApp ist ein Dienst von WhatsApp Ireland Limited, einem Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe.

Wenn du uns freiwillig über WhatsApp kontaktierst, werden die von dir übermittelten Nachrichten und Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere deine Telefonnummer, dein Profilname, der Nachrichteninhalt, übermittelte Dateien sowie technische Kommunikationsinformationen gehören.

Wir verwenden diese Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ kannst du uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten durch den Anbieter auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

11. Online-Terminbuchung mit Calendly

Für bestimmte Dienstleistungen und Beratungsgespräche bieten wir Online-Terminbuchungen über Calendly an.

Anbieter:

Calendly, LLC
USA

Calendly kann als eingebettetes Buchungswidget auf unserer Website oder über einen externen Buchungslink bereitgestellt werden.

Bereits beim Laden eines eingebetteten Calendly-Widgets können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an Calendly übermittelt werden.

Bei einer Terminbuchung können außerdem folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • gewählter Termin
  • gewünschte Dienstleistung
  • freiwillig übermittelte Hinweise
  • technische Verbindungs- und Geräteinformationen

Die Verarbeitung der Buchungsangaben dient der Organisation, Bestätigung und Durchführung des gewünschten Termins.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient.

Soweit Calendly zusätzliche einwilligungsbedürftige Technologien einsetzt, gelten hierfür die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen an eine Einwilligung.

Im Rahmen der Nutzung von Calendly können personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden. Hierfür müssen die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein.

Bei der Nutzung der externen Calendly-Website gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des Anbieters.

Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice

12. Gutschein-Shop, WooCommerce und Zahlungsabwicklung

Für unseren Gutschein-Shop verwenden wir WooCommerce.

Im Rahmen eines Bestellvorgangs verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung der Bestellung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Rechnungs- und Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Bestelldaten
  • Gutscheinwert
  • Empfängerinformationen
  • freiwillig eingegebene Nachrichten
  • Zahlungsstatus
  • technische Bestellinformationen

WooCommerce kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Sitzungsinformationen verwenden, damit beispielsweise Warenkorb- und Bestellfunktionen bereitgestellt werden können.

Die Verarbeitung zur Vertrags- und Bestellabwicklung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Zahlungsabwicklung können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Hierzu kann, sofern im jeweiligen Bezahlvorgang angeboten, auch Stripe gehören.

Im Rahmen einer Zahlung erhalten Zahlungsdienstleister diejenigen Informationen, die für die Zahlungsabwicklung, Zahlungsbestätigung und gegebenenfalls Betrugsprävention erforderlich sind.

Die Verarbeitung durch einen Zahlungsdienstleister richtet sich ergänzend nach dessen Datenschutzinformationen.

Informationen zu Stripe: https://stripe.com/de/privacy

13. Foto-, Video- und Medienaufträge

Im Rahmen unserer fotografischen, filmischen und sonstigen medialen Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und gegebenenfalls weiterer an einem Auftrag beteiligter Personen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Kontakt- und Vertragsdaten
  • Termin- und Auftragsinformationen
  • Kommunikationsinhalte
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten
  • Fotografien
  • Videoaufnahmen
  • Audioaufnahmen
  • Bearbeitungs- und Produktionsinformationen

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Daten weiterer beteiligter Personen richtet sich die jeweilige Rechtsgrundlage nach dem konkreten Verarbeitungsvorgang.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Foto- oder Videoaufnahmen zu Werbe-, Referenz- oder Social-Media-Zwecken erfolgt nicht automatisch allein aufgrund einer Beauftragung.

Soweit für die Veröffentlichung eine gesonderte Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage erforderlich ist, wird diese berücksichtigt.

Die Aufnahmen werden entsprechend den jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen verarbeitet, bearbeitet, gespeichert und bereitgestellt.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung oder Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

14. Online-Galerien und digitale Bildübermittlung

Für die Auswahl und Bereitstellung von Foto- und Videodateien können wir passwortgeschützte Online-Galerien, Cloudlinks oder vergleichbare digitale Übertragungsmöglichkeiten einsetzen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Name beziehungsweise Kundenzuordnung
  • E-Mail-Adresse
  • Auftragsinformationen
  • Foto- und Videodateien
  • technische Zugriffsinformationen
  • gegebenenfalls Auswahl- und Bestellinformationen

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des jeweiligen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit externe Galerie-, Hosting- oder Cloud-Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese nur die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlichen Informationen.

Soweit gesetzlich erforderlich, schließen wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

15. Equipment-Vermietung und Identitätsprüfung

Bei der Vermietung von Kamera-, Licht-, Audio- und sonstigem Produktionsequipment verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Dokumentation des Mietverhältnisses erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Anschrift
  • Kontaktdaten
  • Informationen über das gemietete Equipment
  • Mietzeitraum
  • Übergabe- und Rückgabeinformationen
  • Angaben zur Identitätsprüfung

Zur Identitätsprüfung kann bei der Übergabe ein gültiges amtliches Ausweisdokument im Original verlangt werden.

Soweit eine Kopie eines Personalausweises angefertigt wird, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des § 20 Abs. 2 Personalausweisgesetz.

Die Ablichtung erfolgt nur mit Zustimmung des Ausweisinhabers und wird eindeutig als Kopie gekennzeichnet.

Die weitere Verarbeitung von Ausweisdaten setzt eine eigenständige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage voraus.

Die Verarbeitung der zur Durchführung des Mietvertrags erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung der Verhinderung von Missbrauch, der Sicherung unseres Eigentums oder der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Ausweisdaten und gegebenenfalls zulässig angefertigte Ausweiskopien werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

16. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung unseres Studiostandorts und zur Unterstützung der Anfahrt.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Anzeige einer eingebetteten Google-Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Informationen über die aufgerufene Seite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • weitere technische Nutzungsinformationen

Soweit die Einbindung einen einwilligungspflichtigen Zugriff auf das Endgerät oder eine einwilligungspflichtige Verarbeitung beinhaltet, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO sind einzuhalten.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

17. YouTube und externe Videoinhalte

Auf einzelnen Seiten unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.

YouTube ist ein Dienst von Google.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern von Google beziehungsweise YouTube hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Website verarbeitet werden.

Soweit das Laden externer Inhalte eine Einwilligung erfordert, erfolgt es auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn du gleichzeitig mit einem Google- beziehungsweise YouTube-Konto angemeldet bist, kann Google den Besuch unter Umständen deinem Benutzerkonto zuordnen.

Auf einzelnen Landingpages verwenden wir alternativ selbst gehostete Videodateien. Bei deren Wiedergabe ist keine automatische Verbindung zu YouTube erforderlich.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

18. Instagram und eingebundene Meta-Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte unseres Instagram-Auftritts angezeigt oder verlinkt werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Werden externe Instagram-Inhalte unmittelbar eingebunden, kann beim Laden eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bist du gleichzeitig bei Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch unter Umständen deinem Benutzerkonto zuordnen.

Die Einbindung externer Instagram-Inhalte ist von der in Abschnitt 8 beschriebenen Werbeerfolgsmessung durch Meta Pixel beziehungsweise Conversions API zu unterscheiden.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

19. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Plattformen enthalten, beispielsweise Instagram, Spotify, YouTube, WhatsApp, Calendly oder anderen Unternehmens- und Partnerseiten.

Bei einem gewöhnlichen externen Link werden personenbezogene Daten grundsätzlich erst an den externen Anbieter übertragen, wenn du den Link aufrufst.

Für die anschließende Datenverarbeitung auf der externen Website ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters sind ergänzend zu beachten.

20. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Studioart Media GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Informationen für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten, soweit erforderlich und rechtlich zulässig, an externe Dienstleister übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Cloud- und Galerieanbieter
  • Anbieter für Terminbuchungen
  • Zahlungsdienstleister
  • technische Dienstleister für Shop- und Websitefunktionen
  • Steuerberatungs- und Buchhaltungsdienstleister
  • sonstige zur Vertragserfüllung erforderliche Dienstleister

Für Statistik-, Marketing- und Werbedienste gelten zusätzlich die Angaben in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

21. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienstleister kann es zu einer Übermittlung oder Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Dies betrifft insbesondere bestimmte Dienste international tätiger Anbieter.

Eine entsprechende Datenübermittlung darf nur erfolgen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere einschlägige Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Garantien gehören.

Weitere Informationen über den Drittlandbezug einzelner Dienste sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beziehungsweise in den Datenschutzinformationen der Anbieter aufgeführt.

22. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie diese für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind.

Die konkrete Speicherdauer hängt insbesondere von der Art der Daten, dem jeweiligen Vertrags- oder Auftragsverhältnis, technischen Erfordernissen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ab.

Für geschäftliche und steuerlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Bei Kontaktanfragen richtet sich die Speicherdauer nach dem Bearbeitungsstand und einem gegebenenfalls anschließenden Vertragsverhältnis.

Für technische Logdaten richtet sich die Speicherdauer nach Sicherheits- und Betriebsanforderungen.

Bei Website-Statistiken richtet sich die Aufbewahrung nach der Erforderlichkeit für die Auswertung und den Vergleich von Besucher- und Kampagnendaten.

Soweit besondere Fristen für Werbeklickkennungen vorgesehen sind, werden diese in den jeweiligen Abschnitten genannt.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder, soweit möglich und zulässig, so anonymisiert, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und zulässige weitere Aufbewahrungsgründe bleiben unberührt.

23. Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:

Studioart Media GmbH
Paul-Fuß-Straße 6
24106 Kiel
Deutschland
E-Mail: info@studioartmedia.de

24. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, kann dieser Verarbeitung jederzeit widersprochen werden.

25. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

Unabhängig davon kann grundsätzlich auch eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde angerufen werden.

26. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns nicht statt.

Die statistische Auswertung von Websitebesuchen und Werbekampagnen stellt nicht automatisch eine solche Entscheidungsfindung dar.

27. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Zerstörung und unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Hierzu können insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen, geeignete Zugriffsberechtigungen, technische Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßige Überprüfungen der eingesetzten Systeme gehören.

Bei der Übertragung personenbezogener Daten über unsere Website werden geeignete Verschlüsselungsverfahren eingesetzt.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann technisch dennoch nicht garantiert werden.

28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, eingesetzte Dienstleister oder interne Verarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 12. Oktober 2026

Studioart Media GmbH
Paul-Fuß-Straße 6
24106 Kiel
Deutschland